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事例もたくさん!hubspotで採用管理が出来ちゃうって本当?

on 20/09/06 19:44

最近話題のCRM、HubSpot。優秀なインバウンドマーケティングツールですが、人事や採用という面でも一役買ってくれます。HubSpotは連絡先管理やスケジュール管理が得意なので、様々なコミュニケーションを円滑にしてくれるのです。

・スケジュール管理機能が優秀

人事での悩み事と言えば就職希望者とのやり取りです。就職希望者は、就活シーズンは勿論のこと、そうでないシーズンにも希望があり、一年中、多くの就職希望者とのやり取りを行わないといけません。

そのやり取りも、候補者と人事の間で、各種連絡や会社体験、面談日程の設定など、様々なスケジュールやコミュニケーションを頻繁に行うため、複雑で自動化が難しい、マンパワーを大量に要する業務内容です。

出来る限り間違いが無いように、また、省力化をするにあたって、スケジューリング機能が充実しているHubSpotは優秀です。

HubSpotなら、メールやSNSでのやり取りを就職希望者ごとに一元管理できるので、就職希望者とのやり取りのタイムラインが分かりやすく、間違いが起こることも防止できます。

いつ、何をやるのかというスケジューリングの半自動化も可能で、日程調整にかかる工数も大きく削減できます。

 

・レポート機能やページ作成機能も充実

HubSpotの機能はスケジュール管理だけでなく、レポート機能や、応募フォームなどのページを作成する機能に関しても使いやすく、応用も聞くようになっています。

レポートはドラック&ドロップで直感的で簡単に操作、作成することができます。また、レポートのテンプレートやグラフの種類も充実しているので、簡単に好みのレポートを作成することが出来ます。テンプレートは必ずしも使わなくてよく、ゼロからレポートを作成することもできるので、応用も効きます。

HubSpotにはランディングページ作成ツールも備えられています。応募フォームを作る時に役立つ機能です。こちらにも充実したテンプレートライブラリが存在しているので、簡単に短時間でプロに依頼したような応募フォームのページを作ることが出来ます。勿論、ゼロからのページ作成にも対応しているし、使いやすいエディターがあるのでページ作成の自由度も高いです。

応募フォームで入力された情報は、自動的にカレンダーに登録されるようにすることもできます。自動化による工数の削減ができますね。

 

・工数も費用も削減できる

HubSpotは基本無料のCRMなので、最初は無料で使い、必要な時に必要なだけ機能を購入するという運用ができます。HubSpot自体の値段も安いのですが、無駄な機能を購入することも少なくなるので、そこでも費用が削減できます。

他のCRMデータのインポートや、他のCRMとの連携に関しても、多くのCRMに対応しているので、移行作業に関しても費用は勿論、工数も削減できますし、場合によっては他のCRMと併用することで、更なる費用削減も見込めます。

また、CRMだけでなく、GoogleカレンダーやMicrosoftOffice等、他アプリとの連携もしやすくなっています。Googleのアプリはフリーでも優秀なものが多いので、そういった面でも更に費用の削減が見込めますね。

HubSpotはCRMの中でも比較的安価で運用できますが、だからと言って、機能的に他のCRMに劣っているというわけではなく、様々な面で工数の削減にも大きく役立ちます。具体的には前述の通り、メールやSNSでのやり取りの一元管理やスケジューリング機能が優秀です。また、応募フォームやレポート作成の簡単さや自由度の高さ等も工数削減に一役買ってくれるでしょう。

すでに事例としてキャディ株式会社の採用担当者様が「採用ATSをHRMOSからHubspotに移管して採用管理を最適化してみた」という記事を書いています。

弊社もマーケティング部門はもちろん、受託開発事業部でも採用にHubSpotを活用しております。

気になる方は下記よりガイドがダウンロードできます。

HubSpot完全ガイドをダウンロード

濱口 雄太
Posted by 濱口 雄太

NADJAの代表 HubSpotを愛してやまないマーケター。 ブリッジSEとして開発の上流工程も担当。

Topics: HubSpot